Im Rahmen eines Kick-Off Termins vor Ort wurden im persönlichen Gespräch, die für die Öffentlichkeit relevanten Planungsschritte bzw. Meilensteine identifiziert und mithilfe eines Zeitstrahl festgehalten. Der vor Ort Termin wurde darüber hinaus direkt mit einer Ortsbesichtigung verknüpft.

Für eine umfassende Analyse aller relevanten Akteur*inne hat DIALOG BASIS im Rahmen des Auftaktgesprächs mit der Stadt Hamm eine Stakeholder- und Themenfeldanalyse mit VDI-Tools vor Ort erstellt. Mit geringem Zeitaufwand konnte so als Teil des Kick-Offs, interaktiv eine gute Übersicht über Themen und Akteur*inne entstehen. Auf dieser Basis erstellten wir eine Checkliste mit Schlüsselakteur*innen wie z.B. Träger*innen öffentlicher Belange, Ansprechpartner*innen von Kommunen, Behörden, Vereine, Politik und Verwaltung vor Ort, Interessengemeinschaften, Anlieger*innen, Landwirtschaft und Bürger*inneninitiativen. Darüber hinaus hat DIALOG BASIS mithilfe einer Medienanalyse von Presseberichten und Beiträgen in sozialen Medien, aktuell öffentlich relevante Themenbereiche ermittelt. Nach Bewertung der ermittelten Themen und der Darstellung / Kategorisierung der Themenkarte hat DIALOG BASIS für die ermittelten Themenbereiche zusätzlich Themensteckbriefe erstellt. Darüber hinaus wurde im Anschluss eine ausführliche Stakeholdermap einschließlich einer Kategorisierung erstellt.

Alle gesammelten Ergebnisse aus den vorangegangenen Stufen wurden zusammengeführt und im nächsten Schritt der Konsultations-, Informations- und Aktivierungsbedarf ermittelt und bewertet. Dank unserer mehrjährigen Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von ergebnisorientierten Bürger*innenbeteiligungsprozessen und Stakeholder-Dialogen im Zuge großer Infrastrukturprojekte konnte DIALOG BASIS den Auftraggeber in der Strategie und Kommunikation beraten und verschiedene Dialogformate für die Öffentlichkeit empfehlen.